COMITÉ EXÉCUTIFASSOCIATIONS AFFILIÉESSTATUTS
RÈGLEMENT INTÉRIEURCONGRÈS MONDIAUXLES ARCHIVES



COMITÉ EXÉCUTIF
 
Wylie Crawford Etats-Unis Président
Koen Van Assche Belgique Vice-président
Dennis Curry Etats-Unis Secrétaire pour les territoires non-européens
Koen Cosaert Belgique Secrétaire pour les territoires européens
Carl Scott Zimmerman Etats-Unis Trésorier
Serge Joris Belgique Membre
Gijsbert Kok Pays-Bas Membre



ASSOCIATIONS AFFILIÉES
  Nordisk Selskab for Campanologi og Klokkespil (NSCK)
  pays Danemark, Suède, Norvège, Finlande, Islande
  président Vegar Sandholt
  secrétaire Peter Langberg
  website www.nsck.org
 
  Guild of Carillonneurs in North America (GCNA)
  pays Etats-Unis, Canada, Mexico
  président Tim Sleep
  secrétaire Shannon Richards
  website www.gcna.org
 
  Carillon Society of Australia (CSA)
  pays Australie, Nouvelle-Zélande
  président Lyn Fuller
  secrétaire Anna Wong
  website www.carillon.org.au
 
  Guilde des Carillonneurs et Campanologues Suisses (GCCS)
  pays Suisse
  président Matthias Walter
  secrétaire Nicolas Dériaz
  website www.swisscarillon.ch
 
  British Carillon Society (BCS)
  pays Grande Bretagne, Irlande, Irlande du Nord
  président Ian Cassells
  secrétaire Jonathan Galloway
  website www.britishcarillons.org
 
  Association Campanaire Wallonne (ACW)
  pays Belgique (Wallonie)
  président Serge Joris
  secrétaire Cédric Leclercq
  website www.campano.be
 
  Vlaamse Beiaard Vereniging (VBV)
  pays Belgique (Flandres)
  président (interim) Koen Van Assche
  secrétaire Dina Verheyden
  website www.beiaard.org
 
  Deutsche Glockenspiel Vereinigung (DGV)
  pays Allemagne
  président Ulrich Seidel
  secrétaire Stefan Duschl
  website www.glockenspielvereinigung.de
 
  Lithuanian Carillonist Guild (LCG)
  pays Lituanie
  président Julius Vilnonis
  secrétaire  
  website www.carillon.lt
 
  Guilde des Carillonneurs de France (GCF)
  pays France
  président Patrice Latour
  secrétaire Francis Crépin
  website www.carillonneurs.fr
 
  Nederlandse Klokkenspel Vereniging (NKV)
  pays Pays-Bas
  président Ada Boerma-van Doorne
  secrétaire Leo Samama
  website www.klokkenspel.org
 
  Polskie Stowarzyszenie Carillonowe (PSC)
  pays Pologne
  président Grzegorz Szychliński
  secrétaire Monika Kaźmierczak
  website www.carillon.pl
  Confraria de Campaners i Carillonistes de Catalunya (CCCC)
  pays Catalogne
  président Jordi Cervelló
  secrétaire Ramon Gené
  e-mail secretariacampaners@gmail.com

  Russian Carillon Foundation (RCF)
  pays Russie
  président Alexandra Kapinos
  secrétaire
  website



 
STATUTS

 Chapitre I
 Dénomination - Fondation - But - Siège - Langues
 
Article 1. Dénomination
 
Fédération Mondiale du Carillon (FMC)
World Carillon Federation (WCF)
Beiaardwereldfederatie (BWF)
 
Article 2. Fondation
 
1. La FMC est un groupement de guildes de carillonneurs et d'associations de carillon (ci-après dénommées „associations affiliées") qui peuvent être multinationales, nationales ou régionales. La FMC est une association à but non-lucratif.

2. Une guilde ou association multinationale peut être association affiliée à la FMC s'il n'existe pas de guilde ou d'association nationale membre de la FMC dans les pays concernés.

3. Une guilde ou association régionale ou territoriale peut être association affiliée à la FMC s'il n'existe pas de guilde ou d'association nationale ou multinationale membre de la FMC englobant cette région ou ce territoire.

4. Une ou plusieurs associations affiliées d'un même pays peuvent être acceptées par la FMC. Cependant une association affiliée à la FMC ne peut être en même temps membre d'un autre organisme mondial du carillon.
 
Article 3. But
 
1. Cette organisation veut être un lien entre toutes les Associations de carillon afin de développer l'Art du Carillon (par tous les moyens légaux) et de défendre et promouvoir les intérêts des carillonneurs par:
a. l'amélioration des carillons tant au point de vue musical qu'au niveau de leur fabrication;
b. la création et l'entretien des relations les plus cordiales et fraternelles entre les carillonneurs de toute nationalité;
c. l'établissement d'échanges artistiques et musicaux.

2. La définition d'un carillon est fixée comme suit: "Un carillon est un instrument de musique composé de cloches en bronze, accordées et jouées au moyen d'un clavier à bâtons."
Seuls les carillons d'au moins 23 cloches seront pris en considération. Les instruments construits avant 1940 et comportant de 15 à 22 cloches peuvent être considérés comme 'carillons historiques'.
 
Article 4. Siège
 
En principe, la FMC siège au domicile du président ou à un autre lieu désigné par lui et accepté par le Comité Exécutif.
 
Article 5. Langues
 
1. Trois langues seront utilisées: Anglais, Français et Néerlandais.

2. Le Français sera la langue officielle juridique (bien que tous les documents doivent être traduits en Anglais et en Néerlandais, afin de les pouvoir distribuer parmi les membres).
 
Chapitre II
 Constitution - Adhésion
 
Article 6. Membres
 
Ne peuvent devenir membres de la FMC que les guildes et associations définies à l'Article 2 de ces statuts.
 
Article 7. Adhésion
 
1. Pour être admis à la FMC, les candidats (guildes ou associations) doivent adresser leur demande d'affiliation par écrit au président, en annexant leurs statuts et le nombre de leurs membres individuels dans chaque catégorie décrite dans ces statuts.

2. Après avis du Comité Exécutif et présentation au Comité des Délégués pour discussion, la décision d'admission est soumise au vote du Comité des Délégués à bulletin secret.
 
Article 8. (abrogé)
 
Article 9. Démission
 
Chaque association affiliée désirant démissionner doit en aviser le président par écrit trois mois avant la fin de l'année civile.
 
Article 10. Exclusion
 
Chaque association affiliée peut être exclue:
a. en négligeant les obligations financières;
b. par violation des statuts.
 
Article 11. Enquête
 
L'admission ou l'exclusion d'une association affiliée ne peut entrer en vigueur qu'après une enquête du Comité Exécutif et la décision du Comité des Délégués.
 
Article 12. Obligations des associations membres de la FMC
 
a. Chaque association affiliée s'engage à porter à la connaissance de ses membres individuels les statuts et le règlement intérieur de la FMC ainsi que les décisions du Comité des Délégués et du Comité Exécutif.
b. Chaque association transmettra au Comité Exécutif le rapport de ses assemblées générales, sous forme dactylographiée, en même temps qu'elle le distribue à ses propres membres. Ce rapport devra contenir l'ensemble des décisions prises, les votes qui s'y rapportent, en particulier en ce qui concerne les changements de statuts, l'élection de ses administrateurs et de ses délégués auprès de la FMC.
c. Les délégués au Comité des Délégués doivent se présenter avec un certificat écrit de leur association affiliée attestant qu'ils ont été désignés comme délégués.
 
Article 13. Non-remboursement de sommes versées
 
Une association affiliée démissionnaire ou exclue ne pourra en aucun cas exiger le remboursement de sommes versées à la FMC.
 
Chapitre III
 Direction - Compétence - Administration
 
Article 14. Direction de le FMC
 
La direction de la FMC est confiée au Comité des Délégués.
 
Article 15. Composition du Comité des Délégués
 
Le Comité des Délégués est composé des délégués de toutes les associations affiliées de la FMC, selon les règles suivantes:
1 délégué pour une association affiliée qui compte de 5 à 40 membres cotisants à l'intérieur de son territoire;
2 délégués pour une association affiliée qui compte de 41 à 100 membres cotisants à l'intérieur de son territoire;
3 délégués pour une association affiliée qui compte de 101 à 200 membres cotisants à l'intérieur de son territoire;
4 délégués pour une association affiliée qui compte plus de 200 membres cotisants à l'intérieur de son territoire.
 
Article 16. Attributions du Comité des Délégués
 
a. élire le président et les autres membres du Comité Exécutif (CE);
b. constituer des commissions spécialisées;
c. déterminer les dates et lieux des Congrès Mondiaux;
d. désigner les vérificateurs aux comptes;
e. encourager et éventuellement supporter les manifestations artistiques ou autres activités campanaires.
 
Article 17. Composition du Comité Exécutif
 

Le Comité Exécutif est composé d'un président, un vice-président, un secrétaire pour les territoires européens, un secrétaire pour les territoires non-européens, un trésorier et deux membres. A part le poste de président, désigné par le Comité des Délégués, les membres du Comité Exécutif choisiront entre eux les titulaires des autres fonctions.
 
Article 18. Compétences - Attributions du Comité Exécutif
 
a. régler toutes les activités et travaux de la FMC; b. envoyer les convocations pour les réunions du Comité des Délégués;
c. veiller à l'application des statuts, essayer de résoudre tous les différends résultant de l'interprétation des statuts;
d. émettre un avis sur toute proposition écrite émanant d'un membre du Comité des Délégués;
e. soumettre au Comité des Délégués un projet de budget à chaque congrès mondial;
f. rendre compte aux réunions du Comité des Délégués des travaux des années précédentes.
 
Article 19. Vérificateurs des comptes
 
La commission des vérificateurs aux comptes est composée de deux délégués et d'un suppléant. Ils ne peuvent pas faire partie du Comité Exécutif. Ils sont désignés par le Comité des Délégués lors de chaque congrès mondial.
 
Chapitre IV
 Réunions – Elections
 
Article 20. Congrès mondiaux
 
1. Un Congrès mondial aura lieu au moins tous les 4ans et sera organisé par le Comité Exécutif et le Comité des Délégués et élaboré par une commission spéciale.

2. Le Comité des Délégués se réunit lors de chaque congrès mondial.

3. Sur la base des candidatures reçues, le Comité des Délégués décidera lors de chaque congrès mondial l'organisateur, le lieu et la date du congrès mondial suivant.

4. Les candidatures citées au chapitre 20.3 doivent parvenir au président de la FMC au moins 180 jours avant le congrès mondial durant lequel le Comité des Délégués prendra une décision à leur sujet.
 
Article 21. Réunions exceptionnelles du Comité des Délégués
 
Une majorité simple du Comité des Délégués peut demander une réunion de ce comité, lors d'une réunion ou par correspondance.
 
Article 22. Quorum pour les votes du Comité des Délégués
 
Les votes du Comité des Délégués sont valables lorsque 1/3 des délégués est présent.
 
Article 23. Elections et décisions du Comité des Délégués
 
Pour être valables, toutes les élections et décisions doivent être prises à la majorité simple des voix par les membres présents et par procuration des membres représentés (voir aussi Art. 22). A égalité des voix, celle du président est prépondérante.
 
Article 24. Convocation et ordre du jour des réunions du Comité des Délégués
 
Le Comité Exécutif envoie, 60 jours à l'avance, les convocations aux réunions avec ordre du jour aux membres du Comité des Délégués. Les membres du Comité des Délégués qui souhaitent faire des propositions complémentaires au Comité Exécutif, doivent envoyer celles-ci par écrit 40 jours avant la date de la réunion.
 
Article 25. Vote par correspondance
 
Le Comité Exécutif peut, exceptionnellement, organiser un vote par correspondance du Comité des Délégués. La décision d'exécuter un vote par correspondance doit être adoptée à l'unanimité.
 
Article 26. Candidatures au Comité exécutif
 
Chaque membre du Comité des Délégués peut présenter sa candidature au Comité Exécutif par écrit ou être proposé par deux autres délégués sous réserve de l'accord écrit de l'intéressé.
 
Article 27. Réélection au Comité exécutif
 
Les membres sortants du Comité Exécutif sont rééligibles.
 
Article 28. Périodicité de l'élection du Comité exécutif
 
Les membres du Comité Exécutif sont élus pour une période englobant deux congrès mondiaux. Le Comité Exécutif est renouvelé par moitié lors de chaque congrès mondial.
 
Article 29. Vote secret
 
L'élection du président et des autres membres du Comité Exécutif a lieu par vote secret.
 
Chapitre V
 Finances
 
Article 30. Caisse
 
La caisse de la FMC contient:
a. la contribution annuelle des membres;
b. donations, subsides, legs et dons occasionnels.
 
Article 31. Année fiscale
 
L'année fiscale commence le 1er mai et se termine le 30 avril de chaque année. Les cotisations annuelles doivent être payées avant le 31 mars.
 
Article 32. Responsabilité
 
La FMC n'est pas responsable de son avoir vis-à-vis de tiers. Les membres du Comité Exécutif sont personnellement responsables de leur gestion vis-à-vis de tiers.
 
Article 33. Fonctions honorifiques
 
Toutes les fonctions des membres du Comité Exécutif et du Comité des Délégués sont purement honorifiques.
 
Chapitre VI
 Modification des statuts - Dissolution
 
Article 34. Propositions de modification
 
Ces statuts peuvent être modifiés ou complétés sur proposition du Comité Exécutif ou d'autres membres du Comité des Délégués ou d'associations affiliées.
 
Article 35. Majorité requise pour les modifications
 
Le Comité des Délégués peut, avec une majorité de 2/3 des délégués ayant voix délibérative, présents ou représentés par procuration, modifier les statuts et le règlement intérieur. Si un délégué le souhaite, on procédera par vote secret.
 
Article 36. Dissolution
 
a. Pour une décision de dissolution de la FMC, le vote des membres présents du Comité des Délégués doit être pris à une majorité de 3/4.
b. La décision de dissolution sera établie automatiquement si le nombre des associations affiliées est baissé jusqu'à un.
 
Article 37. Répartition des biens
 
Lors de la dissolution, aucune association affiliée ne pourra faire valoir de droits sur l'un ou l'autre bien de la FMC, ni procéder à la réclamation des sommes versées. Lors de la dissolution, tous les biens de la FMC devront être répartis proportionnellement à la représentation. La destination de tous les procès-verbaux, documents et autres possessions, exception faite pour l'argent, sera mise au vote.
 
Chapitre VII
 Règlement intérieur
 
Article 38. Règlement intérieur
 
Pour une bonne continuité des travaux, les cas non prévus dans les statuts seront réglés par un règlement intérieur établi par le Comité des Délégués en conformité avec les statuts.
 
Chapitre VIII
 Divers
 
Article 39. Discussions interdites
 
Toutes discussions d'ordre confessionnel, politique ou philosophique sont interdites au sein de la FMC.



 
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
 
Chapitre I
 Constitution – Adhésion
 
1. Un Titre d'Honneur peut être attribué à des personnalités qui sont ou ont été estimées très méritantes.
 
Chapitre II
 Direction - Compétences - Adhésion
 
1. Le président ou vice-président ouvre, dirige et clôture les séances du Comité des Délégués et du Comité Exécutif.

2. En l'absence du président ou en cas de la démission prématurée, le vice-président le remplacera jusqu'à ce que le premier reprenne ses fonctions ou jusqu'aux prochaines élections. La même relation est vraie pour les secrétaires entre eux. En l'absence du président et du vice-président, le membre le plus âgé du Comité Exécutif prendra les fonctions comme président.

3. Les tâches des deux secrétaires seront réparties par convention mutuelle afin d'assurer:
a. la rédaction des comptes-rendus officiels des réunions du Comité des Délégués et du Comité Exécutif et leur expédition aux associations affiliées;
b. la correspondance nécessaire;
c. la régie des archives du secrétariat;
d. la mise à jour de la liste des membres du Comité des Délégués et du Comité Exécutif.

4. Le compte-rendu de chaque réunion du Comité des Délégués sera envoyé par courrier électronique par le secrétaire endéans les 3 mois et sera soumis à l'approbation des délégués lors de la réunion suivante. Chaque délégué a le droit de demander que son intervention soit corrigée/enregistrée dans le compte-rendu.

5. Le Trésorier encaissera les contributions annuelles et régira les finances. Avec l'approbation de Comité Exécutif, il ouvrira un compte en banque au nom de la FMC.

6. Pour être valables, tous les documents officiels doivent être signés par le président ou vice-président et par l'un des secrétaires.
 
Chapitre III
 Réunions - Elections
 
1. Le président ou vice-président détermine la date des réunions de Comité des Délégués et (ou) du Comité Exécutif. Il informe de cette date et de l'ordre du jour les secrétaires qui, à leur tour, enverront par écrit les convocations à tous les membres du Comité des Délégués ou du Comité Exécutif au moins 60 jours à l'avance.

2. Chaque délégué au Comité des Délégués a le droit de se faire représenter par procuration avec l'accord écrit de son association affiliée. Cependant, chaque délégué n'a droit qu'à une seule procuration par réunion. Il doit la présenter au début de la réunion.

3. En cas d'urgence, des sujets non prévus à l'ordre du jour peuvent être proposés par le président ou par des membres du Comité Exécutif en début de réunion. Ils ne peuvent être incorporés à l'ordre du jour que moyennant le vote favorable des 2/3 des délégués présents.

4. Toute élection de personne doit être faite à bulletin secret. Pour des affaires générales, un vote à main levée peut être pris, à moins que les membres présents en décident autrement. Un vote par acclamation peut également être proposé.

5. Les votes blancs ne sont pas comptabilisés. La majorité absolue est la moitié plus un des votes valables (voir aussi Art. 23 des statuts).

6. A égalité des voix dans une élection du président, le vote sera recommencé pour obtenir une majorité (le plus grand nombre de voix valables).

7. Après chaque élection, le Comité Exécutif peut revoir la répartition des fonctions. Le nouveau Comité Exécutif commencera ses activités à la fin d'une session.

8. Un délégué peut être membre de plusieurs associations affiliées, mais il ne peut être délégué que d'une seule association affiliée.

9. La majorité du Comité Exécutif constitue le quorum.
 
Chapitre IV
 Finances
 
1. Le Comité Exécutif propose la contribution annuelle des membres (Art. 18.e des statuts).

2.Les membres du Comité Exécutif ont droit au remboursement de leurs frais de voyage pour une réunion ou, si possible, pour d'autres activités dans l'intérêt de Fédération. Les montants en seront fixés à l'avance et approuvés par le Comité Exécutif dans les limites du projet de budget bisannuel (Art. 18 des statuts).
 
Chapitre V
 Modification du règlement intérieur
 
1. Le règlement intérieur peut être modifié ou complété sur proposition du Comité Exécutif ou d'autres membres du Comité des Délégués (pour ratification, voir les statuts, Art. 35).

2. Le Comité Exécutif décidera des affaires non prévues dans les statuts ou le règlement intérieur. Ces modifications ou compléments sont provisoires. Ils seront portés à la connaissance des membres du Comité des Délégués à leur prochaine réunion et validés par leur vote.
 
Chapitre VI
 Divers
 
1. En cas de démission, exclusion ou non-réélection d'un membre du Comité Exécutif, celui-ci s'engage à remettre à un membre du Comité Exécutif dans un délai de deux mois après la démission, exclusion ou non-réélection, tous les biens (argent, comptes-rendus, documentation, sceau de la Fédération, etc.) provenant et appartenant à la FMC.



CONGRÈS MONDIAUX
 
#1 1922 Malines – Belgique (Flandres)
#2 1925 's-Hertogenbosch – Pays-Bas
#3 1972 Rotterdam – Pays-Bas
Malines – Belgique (Flandres)
#4 1974 Douai – France
#5 1978 Amersfoort – Pays-Bas
#6 1982 Løgumkloster – Danemark
#7 1986 Ann Arbor (Michigan) – Etats-Unis
#8 1990 Zutphen – Pays-Bas
#9 1994 Chambéry – France
#10 1996 Aschaffenburg – Allemagne
#11 1998 Malines – Belgique (Flandres)
Louvain – Belgique (Flandres)
#12 2000 Springfield (Illinois) – Etats-Unis
#13 2002 Cobh – Irlande
#14 2004 Oslo – Norvège
#15 2006 Gdansk – Pologne
#16 2008 Groningen – Pays-Bas
#17 2011 Bloomfield Hills (Michigan) – Etats-Unis
#18 2014 Anvers – Belgique (Flandres)
Bruges – Belgique (Flandres)
#19 2017 Barcelona – Espagne