|
STATUTEN
|
| | Hoofdstuk I |
| | Benaming – Stichting – Doel – Zetel – Taal |
| |
Artikel 1. Benaming |
| |
Beiaardwereldfederatie (BWF)
Fédération Mondiale du Carillon (FMC)
World Carillon Federation (WCF) |
| |
Artikel 2. Stichting |
| |
1. De BWF is een groepering van beiaardgilden en beiaardverenigingen (hierna aangeduid
als "lidorganisaties"), van multinationale, nationale of subnationale
aard. De BWF is een vereniging zonder winstbejag.
2. Multinationale gilden of verenigingen kunnen lid worden indien binnen
hun werkterrein geen nationale BWF–lidorganisaties bestaan.
3. Subnationale gilden of verenigingen kunnen lid worden indien hun werkterrein
niet wordt bestreken door een nationale of multinationale BWF–lidorganisatie.
4. Van eenzelfde land kunnen één of meerdere lidorganisaties
als lid tot de BWF worden toegelaten. Een bij de BWF aangesloten lidorganisatie
kan niet tegelijkertijd lid van een andere mondiale beiaardorganisatie
zijn. |
| |
Artikel 3. Doel |
| |
1. Deze organisatie wil de verbinding zijn tussen alle beiaardverenigingen teneinde de belangen
van de beiaardiers te verdedigen en de ontwikkeling van de beiaardkunst te bevorderen met alle wettelijk toegestane middelen door:
a. de verbetering van beiaarden, zowel op het gebied van muzikaliteit, als van bouw;
b. het scheppen en onderhouden van hartelijke en broederlijke relaties onder de beiaardiers van alle nationaliteiten;
c. het nastreven van artistieke en muzikale uitwisselingen.
2. De definitie van een beiaard is als volgt: "Een beiaard is een muziekinstrument bestaande uit gestemde bronzen klokken en
bespeelbaar door middel van een stokkenklavier."
Alleen beiaarden van tenminste 23 klokken komen in aanmerking. Instrumenten bestaande uit 15 t/m 22 klokken en gebouwd vòòr 1940 mogen worden aangeduid als 'historische beiaarden'.
|
| |
Artikel 4. Zetel |
| |
In principe zetelt de BWF in de woonplaats van de voorzitter of in een andere plaats door
hem aangeduid en aanvaard door het Uitvoerend Comité. |
| |
Artikel 5. Taal |
| |
1. Er worden drie talen gebruikt: Engels, Frans en Nederlands.
2. Frans zal de officiële juridische taal zijn. Nochtans dienen alle documenten in het Engels en
Nederlands vertaald te worden voor verspreiding onder de betrokken leden. |
| |
Hoofdstuk II |
| | Samenstelling – Toetreding |
| |
Artikel 6. Leden |
| |
Lid worden van de BWF kunnen alleen de organisaties, welke zijn aangeduid in Artikel 2 van
deze statuten. |
| |
Artikel 7. Toelating |
| |
1. Om toegelaten te worden tot de BWF moeten kandidaatgilden of –verenigingen hun aanvraag
om toetreding schriftelijk richten tot de voorzitter, onder bijvoeging
van een copie van hun statuten en een opgave van het aantal individuele
leden in elk van de in deze statuten beschreven categorieën.
2. Na advies van het Uitvoerend Comité en behandeling door het Comité van
Afgevaardigden, zal over toelating door het Comité van Afgevaardigden
bij geheime stemming worden beslist. |
| |
Artikel 8. (vervallen) |
| |
Artikel 9. Beëindiging lidmaatschap |
| |
Iedere lidorganisatie dat het lidmaatschap wenst te beëindigen moet dit drie maanden voor
het eindigen van het kalenderjaar schriftelijk melden aan de voorzitter. |
| |
Artikel 10. Uitsluiting |
| |
Iedere lidorganisatie kan uitgesloten worden:
a. door verzuim van zijn financiële verplichtingen;
b. door schending van de statuten. |
| |
Artikel 11. Onderzoek |
| |
De aan– of uitsluiting van een lidorganisatie kan alleen van kracht worden na een onderzoek door
het Uitvoerend Comité en het besluit van het Comité van Afgevaardigden. |
| |
Artikel 12. Verplichtingen van lidorganisaties |
| |
a. Iedere lidorganisatie verplicht zich de statuten en het huishoudelijk reglement van de BWF, alsmede de besluiten van het Comité
van Afgevaardigden en Uitvoerend Comité aan haar individuele leden ter kennis te brengen.
b. Iedere lidorganisatie dient van elke algemene ledenvergadering een verslag te sturen naar het Uitvoerend Comité in een machinaal
leesbare vorm op hetzelfde moment als dit aan de eigen leden wordt gestuurd. Dit verslag dient alle beslissingen en de stemmingen daarover
bevatten, met name als het gaat om statutenwijzigingen, de verkiezing van bestuursleden, en de verkiezing of benoeming van afgevaardigden
naar de BWF.
c. De afgevaardigden van het Comité van Afgevaardigden moeten bij aanmelding voorzien zijn van een geschreven verklaring waarin
bevestigd wordt dat zij als afgevaardigden zijn aangewezen door hun lidorganisatie.
|
| |
Artikel 13. Geen terugbetaling van gestorte geldsommen |
| |
Een ontslagnemende of uitgesloten lidorganisatie kan in geen geval de gestorte geldsommen
of afgestane goederen van de BWF terugvorderen.
|
| |
Hoofdstuk III |
| | Bestuur – Bevoegdheden – Administratie |
| |
Artikel 14. Bestuur BWF |
| |
Het bestuur van de BWF berust bij het Comité van Afgevaardigden. |
| |
Artikel 15. Samenstelling Comité van Afgevaardigden |
| |
Het Comité van Afgevaardigden is samengesteld uit afgevaardigden van alle lidorganisaties,
overeenkomstig de volgende regels:
1 afgevaardigde
voor een lidorganisatie met 5 tot 40 contributie betalende individuele
binnenlandse leden;
2 afgevaardigden
voor een lidorganisatie met 41 tot 100 contributie betalende individuele
binnenlandse leden;
3 afgevaardigden
voor een lidorganisatie met 101 tot 200 contributie betalende individuele
binnenlandse leden;
4 afgevaardigden
voor een lidorganisatie met meer dan 200 contributie betalende individuele
binnenlandse leden. |
| |
Artikel 16. Bevoegdheden van het Comité van Afgevaardigden |
| |
a. het kiezen van een voorzitter en de overige leden van het Uitvoerend Comité (UC);
b. het instellen van speciale commissies;
c. het bepalen van data en plaatsen van de wereldcongressen;
d. het aanwijzen van de verificateurs van de boekhouding/kascommissie;
e. het aanmoedigen en eventueel steunen van kunstmanifestaties of andere campanologische activiteiten. |
| |
Artikel 17. Samenstelling Uitvoerend Comité |
|
Het Uitvoerend Comité is samengesteld uit: een voorzitter, een
vice–voorzitter, een secretaris voor Europese gebieden, een secretaris voor niet–Europese gebieden, een
penningmeester en twee leden. De voorzitter wordt rechtstreeks gekozen door het Comité van Afgevaardigden, de
leden van het Uitvoerend Comité verdelen de andere functies onderling. |
| |
Artikel 18. Bevoegdheden van het Uitvoerend Comité |
| |
a. regelen van alle activiteiten en werkzaamheden van de BWF;
b. het versturen van de uitnodigingen voor de vergaderingen van het Comité van Afgevaardigden;
c. te waken over de toepassing van de statuten en te trachten om alle geschillen betreffende
de interpretatie der statuten op te lossen;
d. het uitbrengen van advies op ieder schriftelijk voorstel uitgaande van de leden van het Comité van Afgevaardigden;
e. het op ieder wereldcongres voorleggen van een budgetvoorstel aan het Comité van Afgevaardigden;
f. verslag uitbrengen op de vergadering van het Comité van Afgevaardigden
over de werkzaamheden van het laatste jaren. |
| |
Artikel 19. Kascommissie |
| |
Het comité der verificateurs/kascommissie bestaat uit twee afgevaardigden en één
plaatsvervanger. Zij kunnen geen lid zijn van het Uitvoerend Comité.
Zij worden op ieder wereldcongres door het Comité van Afgevaardigden aangewezen. |
| |
Hoofdstuk IV |
| | Vergaderingen – Verkiezingen |
| |
Artikel 20. Wereldcongressen |
| |
1. Ten minste om de vier jaar zal een wereldcongres worden georganiseerd door het Uitvoerend
Comité en het Comité van Afgevaardigden en uitgewerkt door een speciale commissie.
2. Het Comité van Afgevaardigden vergadert tijdens ieder wereldcongres.
3. Tijdens ieder wereldcongres zal het Comité van Afgevaardigen op basis van ontvangen aanmeldingen een besluit nemen omtrent de organisator,
de plaats, en de datum van het volgende congres.
4. De aanmeldingen genoemd in artikel 20.3 moeten door de voorzitter van de BWF tenminste 180 dagen vòòr het wereldcongres waarop het Comité van Afgevaardigden een beslissing neemt zijn ontvangen.
5. Het is de taak van het Uitvoerend Comité om toezicht te houden op de organisatie van een wereldcongres, volgens de Congress Guidelines (zoals goedgekeurd door het Comité van Afgevaardigden), vanaf het indienen van de kandidaturen tot het eigenlijke congres. |
| |
Artikel 21. Bijzondere vergaderingen van het Comité van Afgevaardigden |
| |
Een enkelvoudige meerderheid van het Comité van Afgevaardigden kan een vergadering
van dit comité doen bijeenroepen, welke eventueel schriftelijk kan plaatsvinden. |
| |
Artikel 22. Quorum bij stemmingen Comité van Afgevaardigden |
| |
Het Comité van Afgevaardigden kan geldig stemmen wanneer 1/3 deel der afgevaardigden aanwezig is. |
| |
Artikel 23. Verkiezingen en besluiten Comité van Afgevaardigden |
| |
Om geldig te zijn moeten alle verkiezingen en beslissingen genomen worden bij enkelvoudige
meerderheid van stemmen door de aanwezige leden of bij volmacht vertegenwoordigde
leden (zie ook Art. 22). Bij staking van stemmen is die van de voorzitter beslissend. |
| |
Artikel 24. Uitnodiging en agenda vergaderingen Comité van Afgevaardigden |
| |
Het Uitvoerend Comité zendt zestig dagen op voorhand de uitnodigingen met agenda voor de vergadering
aan de leden van het Comité van Afgevaardigden. De leden van het
Comité van Afgevaardigden die aanvullende voorstellen willen doen
aan het Uitvoerend Comité, moeten deze schriftelijk insturen veertig
dagen voor de vergaderingsdatum. |
| |
Artikel 25. Schriftelijke stemming |
| |
In uitzonderlijke gevallen kan het Uitvoerend Comité een schriftelijke stemming organiseren
voor het Comité van Afgevaardigden. Over het houden van een schriftelijke
stemming dient unaniem te worden beslist. |
| |
Artikel 26. Kandidaten Uitvoerend Comité |
| |
Ieder lid van het Comité van Afgevaardigden kan zich voor één der functies
van het Uitvoerend Comité schriftelijk kandidaat stellen, of voorgesteld
worden door twee andere afgevaardigden en met schriftelijk akkoord van het voorgestelde lid. |
| |
Artikel 27. Herbenoeming Uitvoerend Comité |
| |
De uittredende leden van het Uitvoerend Comité zijn herkiesbaar. |
| |
Artikel 28. Periodieke verkiezing Uitvoerend Comité |
| |
De leden van het Uitvoerend Comité worden voor een termijn
van twee wereldcongressen gekozen. Tijdens ieder wereldcongres treedt de helft van het Uitvoerend Comité af. |
| |
Artikel 29. Geheime stemming |
| |
De verkiezing van de voorzitter en de andere leden van het Uitvoerend Comité gebeurt
bij geheime stemming. |
| |
Hoofdstuk V |
| | Financiën |
| |
Artikel 30. Kas |
| |
De kas van de BWF omvat:
a. de jaarlijkse bijdrage van de leden;
b. schenkingen, subsidies, legaten en toevallige giften. |
| |
Artikel 31. Verenigingsjaar |
| |
Het verenigingsjaar begint op 1 mei en eindigt op 30 april van ieder kalenderjaar. De jaarlijkse
bijdrage moet gestort worden voor 31 maart. |
| |
Artikel 32. Verantwoordelijkheid |
| |
De BWF is niet verantwoordelijk tegenover derden voor haar bezittingen. De leden van het Uitvoerend Comité
zijn persoonlijk verantwoordelijk voor hun beleid tegenover het Comité
van Afgevaardigden maar niet tegenover derden. |
| |
Artikel 33. Niet gehonoreerde functies |
| |
De functies van de leden van het Uitvoerend Comité en het Comité van Afgevaardigden
zijn eervol en worden niet gehonoreerd. |
| |
Hoofdstuk VI |
| | Wijziging van de statuten – Ontbinding |
| |
Artikel 34. Wijzingsvoorstellen |
| |
Deze statuten zijn vatbaar voor wijzigingen en aanvullingen, op voorstel van het Uitvoerend
Comité, andere leden van het Comité van Afgevaardigden of lidorganisaties. |
| |
Artikel 35. Voor wijziging vereiste meerderheid |
| |
Het Comité van Afgevaardigden kan met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
bij volmacht vertegenwoordigde afgevaardigden de statuten en het huishoudelijk reglement wijzigen. Indien één
afgevaardigde dat wenst, zal een geheime stemming worden gehouden. |
| |
Artikel 36. Ontbinding |
| |
a. Een besluit tot ontbinding van de BWF moet door en van de aanwezige leden van het Comité
van Afgevaardigden worden genomen.
b. Het besluit tot ontbinding komt automatisch tot stand indien het aantal lidorganisaties
tot één is gedaald. |
| |
Artikel 37. Verdeling eigendommen |
| |
Bij ontbinding zal geen lidorganisatie van de BWF aanspraak kunnen maken op enig verenigingsbezit
of terugvordering van gestorte bedragen. Bij ontbinding moeten alle gelden
van de BWF volgens evenredige vertegenwoordiging verdeeld worden. Over
de bestemming van alle verslagen, documenten en andere bezittingen, behalve
geld, zal worden gestemd. |
| |
Hoofdstuk VII |
| | Huishoudelijk reglement |
| |
Artikel 38. Huishoudelijk reglement |
| |
Met het oog op een normale voortgang van de werkzaamheden worden aangelegenheden waarin deze
statuten niet voorzien geregeld in een huishoudelijk reglement dat door
het Comité van Afgevaardigden in overeenstemming met de Statuten wordt vastgesteld. |
| |
Hoofdstuk VIII |
| | Varia |
| |
Artikel 39. Niet toegestane discussies |
| |
Alle discussies van politieke, filosofische en godsdienstige aard zijn verboden in de vergaderingen
van de BWF. |
Deze gewijzigde statuten werden vastgesteld door het Comité van Afgevaardigden
op 7 augustus 1998 te Mechelen. Zij vervangen de statuten die op 8 augustus
1978 te Amersfoort werden goedgekeurd en op 5 juli 1990 te Zutphen en
op 12/14 juli 1994 te Chambéry werden gewijzigd.
Op 12 juli 2008 werden in Groningen en op 29 juni 2011 in Bloomfield Hills door het
Comité van Afgevaardigen enkele nieuwe wijzigingen aangebracht. |
 |
|
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
|
| |
Hoofdstuk I |
| | Samenstelling – Toetreding |
| |
1. Aan personen die op beiaardgebied uitzonderlijk verdienstelijk zijn,
of geweest zijn, kan een eretitel worden verleend.
|
| |
Hoofdstuk II |
| | Bestuur – Bevoegdheden – Administratie |
| |
1. De voorzitter of vice–voorzitter opent, leidt en sluit de vergaderingen van het Comité
van Afgevaardigden en het Uitvoerend Comité.
2. Bij afwezigheid of voortijdig aftreden van de voorzitter zal de vice–voorzitter hem vervangen
totdat de eerste zijn functie herneemt, of tot de eerstvolgende verkiezing
van een voorzitter. Ditzelfde geldt tussen de beide secretarissen. Bij
afwezigheid van zowel de voorzitter als de vice–voorzitter neemt het oudste
Uitvoerend Comité–lid de functie van voorzitter waar.
3. De twee secretarissen verdelen en verrichten in onderling overleg de volgende taken:
a. het opstellen van de verslagen van vergaderingen van het Comité van Afgevaardigden
en Uitvoerend Comité en het verzenden aan de lidorganisaties;
b. het voeren van de nodige briefwisseling;
c. het beheren van het archief van de secretariaten;
d. het bijhouden van de ledenlijsten van het Comité van Afgevaardigden en het Uitvoerend
Comité.
4. De notulen van elke vergadering van het Comité van Afgevaardigden worden binnen drie maanden per e-mail naar de afgevaardigden verzonden. Elke afgevaardigde heeft het recht om zijn/haar bijdrage op verzoek gecorrigeerd/opgenomen te laten worden in de notulen. Hiermee start de goedkeuringsprocedure, met nieuwe versie(s), en het verzoek tot goedkeuring per mail. Vijf maanden na de vergaderingen dienen de verslagen te zijn goedgekeurd.
5. De penningmeester int de lidgelden en beheert de financiën. Hij opent met goedkeuring
van het Uitvoerend Comité een bankrekening op naam van de BWF.
6. Om geldig te zijn moeten alle officiële stukken worden ondertekend door de voorzitter
of de vice–voorzitter en één der secretarissen.
|
| |
Hoofdstuk III |
| | Vergaderingen – Verkiezingen |
| |
1. De voorzitter of de vice–voorzitter bepaalt de datum van een vergadering voor het Comité
van Afgevaardigden of het Uitvoerend Comité. Hij geeft de datum
en agenda door aan één der secretarissen die vervolgens
alle leden van het Comité van Afgevaardigden of het Uitvoerend
Comité minstens 60 dagen van te voren schriftelijk op de hoogte brengt.
2. Ieder afgevaardigde van het Comité van Afgevaardigden heeft het recht zich door een
ander te laten vervangen, mits deze andere persoon beschikt over een door
de lidorganisatie geschreven volmacht. Ieder afgevaardigde kan per vergadering
slechts over één volmacht beschikken en moet deze bij het
begin van de vergadering overhandigen.
3. In dringende gevallen kunnen onderwerpen die niet op de agenda voorkomen bij het begin van de
vergadering door de voorzitter of door leden van het Uitvoerend Comité voor opneming worden voorgesteld.
Zij kunnen alleen op de agenda worden opgenomen wanneer 2/3 der aanwezige afgevaardigden hiermee akkoord gaat.
4. Het stemmen over personen geschiedt door geheime stemming, voor zaken door handopsteken,
tenzij de vergadering anders beslist. Ook kan een voorstel bij acclamatie
worden aangenomen.
5. Blanco stemmen tellen niet. Een absolute meerderheid bestaat uit de helft plus één
van de geldige stemmen (zie ook Art. 23 van de statuten).
6. Bij stemming voor de voorzitter wordt bij een gelijk aantal stemmen herbegonnen totdat een
meerderheid is bereikt (d.i. het hoogste aantal geldige stemmen).
7. Na iedere verkiezing kunnen de functies binnen het Uitvoerend Comité opnieuw worden
verdeeld. Het nieuwe Uitvoerend Comité begint zijn werkzaamheden
aan het eind van een zitting.
8. Een afgevaardigde kan lid zijn van meerdere lidorganisaties maar slechts één
lidorganisatie als afgevaardigde vertegenwoordigen.
9. Beslissingen in het Uitvoerend Comité kunnen alleen genomen worden als de meerderheid
van het Uitvoerend Comité aanwezig is. |
| |
Hoofdstuk IV |
| | Financiën |
| |
1. Het Uitvoerend Comité stelt de jaarlijkse contributie voor (zie Art. 18.e. van
de statuten).
2. De leden van het Uitvoerend Comité hebben recht op een reisvergoeding voor het bijwonen
van vergaderingen en, indien mogelijk, voor andere werkzaamheden in het
belang van de Federatie. De bedragen worden op voorhand bepaald en goedgekeurd
door het Uitvoerend Comité, binnen de twee–jaarlijkse budgettaire
mogelijkheden (zie Art. 18 van de statuten). |
| |
Hoofdstuk V |
| | Wijziging van het Huishoudelijk Reglement |
| |
1. Het huishoudelijk reglement is vatbaar voor wijzigingen en aanvullingen. Dit kan gebeuren
op voorstel van het Uitvoerend Comité of de andere leden van het
Comité van Afgevaardigden (voor bekrachting hiervan, zie Art. 35 van de statuten).
2. In zaken waarin door de statuten of het huishoudelijk reglement niet wordt voorzien, beslist
het Uitvoerend Comité. De door het Uitvoerend Comité genomen
beslissingen aangaande wijzingen of aanvullingen zijn voorlopig. Zij worden
op de eerstvolgende vergadering ter kennis gebracht van het Comité
van Afgevaardigden; hierover wordt dan gestemd. |
| |
Hoofdstuk VI |
| | Varia |
| |
1. Elk lid van het Uitvoerend Comité verbindt er zich toe bij ontslag, uitsluiting of niet–verkiezing,
alle bezittingen uitgaande en toebehorende aan de Wereldfederatie (Federatiestempel,
enz.) te overhandigen aan een lid van het Uitvoerend Comité, dit
binnen twee maanden na ontslag, uitsluiting of niet–verkiezing. |
Dit gewijzigde huishoudelijk reglement werd vastgesteld door het Comité
van Afgevaardigden op 7 augustus 1998 te Mechelen. Het vervangt het huishoudelijk
reglement dat door het Comité van Afgevaardigen
op 5 augustus 1980 te Dijon werd goedgekeurd.
Op 12 juli 2008 werden in Groningen en op 29 juni 2011 in Bloomfield Hills door het
Comité van Afgevaardigen enkele nieuwe wijzigingen aangebracht. |
|
